クリニックの看護師採用ガイド｜小さな医院が病院と戦わずに採る方法

看護師が1人抜けると、クリニックの診療は止まりかける

常勤の看護師が退職を申し出た。産休や急な体調不良で1人欠けた。それだけで、明日の外来が回るかどうか分からなくなる。大きな病院なら、1人欠けても他の部署から応援を回せます。クリニックには、その余裕がありません。

しかも、採用を進めるのは院長自身です。日中は診察で手いっぱいで、求人票を直す時間も、面接に割ける時間も多くはありません。

だからこの記事は、結論から書きます。伝えることも1つに絞ります。忙しい院長・事務長が、最初の見出しまで読めば動き出せるようにするためです。

ほかの記事は一括エージェントの記事一覧から読めます。

結論｜病院と競わない。速さと近さで採る

クリニックが看護師を採るために、大病院と給与や設備で張り合う必要はありません。求人サイトで給与額を並べられたら、体力で勝る側が勝ちます。その土俵に立たないことが、出発点です。

武器は、すでに手元にあります。

• 夜勤がなく、日祝に休める働き方
• 誰と働くかが入る前に見える、職場の近さ
• 院長がその場で決められる、返事の速さ

どれも、いまのクリニックにすでに備わっているものです。足りないのは、これを候補者まで運ぶ導線だけです。

やることは1つです。この武器を言葉にして、紹介会社2〜3社に渡して回す。新しい媒体の契約も、採用サイトの制作もいりません。ここからは、武器の中身と回し方だけを説明します。

病院がまねできない、クリニックの3つの武器

1つ目は、夜勤のない生活です。入院ベッドを持たないクリニック（無床診療所）には、入院患者の夜間対応がありません。一般診療所のうち94.9%がこの無床診療所です（令和6年10月時点。厚生労働省『令和6年医療施設（動態）調査・病院報告の概況』）。勤務の終わりが読めて、日曜・祝日に休める。子育てや介護と両立したい看護師、ブランクから復職したい看護師には、給与の額より効く条件です。求人票には「夜勤なし」の一言だけでなく、診療時間と休診日もそのまま載せてください。入ったあとの生活が見える求人票は、それだけで選ばれやすくなります。

2つ目は、職場の近さです。大きな病院では、配属先の人間関係も仕事の中身も、入ってみるまで分かりません。クリニックは逆です。誰と働くのか。院長はどんな人か。1日はどう流れるのか。面接や見学の場で、ほぼすべてが見えます。少人数の職場では合わない1人の影響も大きく出ますから、入る前にお互いをよく見られるこの近さは、定着にも効きます。見学の受け入れを求人票に書いておくと、この武器はさらに使いやすくなります。

3つ目は、返事の速さです。採用の連絡に、決裁の待ち時間がありません。読むのも決めるのも院長本人だからです。候補者は複数の職場を並行で検討しています。返事が1日早いことは、それだけで選ばれる理由になります。この速さがどう効くかは、次の打ち手で説明します。

病院と戦う必要はありません。夜勤のない生活、入る前に見える職場、院長の即断。この3つがクリニックの武器です。

さらに、武器を届ける相手も広げられます。就業する准看護師のうち32.8%は診療所で働いています。看護師の診療所勤務は14.3%なので、2倍以上の差です（令和6年末時点。厚生労働省『令和6年衛生行政報告例（就業医療関係者）の概況』）。クリニックは、准看護師にとってなじみの深い職場です。看護師の応募が集まらないときは、准看護師まで広げると届く相手が増えます。募集対象に含めるなら、求人票と紹介会社の両方に「准看護師可」と明記してください。

ただし、武器は言葉にしなければ伝わりません。「看護師募集・経験者優遇」だけの求人票では、1つも伝わらないままです。夜勤の有無、休診日、勤務時間の相談のしやすさ。この3つを書き足すだけでも、求人票の顔つきは変わります。なお、市場全体の厳しさ（有効求人倍率や地域差）は看護師採用が難しい理由と、応募が来ないときの打ち手にゆずり、この記事は武器の届け方に進みます。

最優先の一手｜紹介会社2〜3社を、院長の型で回す

武器を言葉にできたら、それを候補者へ届ける番です。最優先の一手は、人材紹介会社の運用です。院長が採用に割ける時間は限られています。求人媒体をいくつも運用したり、スカウトを毎日送ったりする余力はありません。その点、紹介会社にはいま職場を探している看護師が集まっています。付き合い方さえ整えば、新しい媒体費をかけずに、少ない手間で候補者と会えます。

「クリニックの規模で複数の会社と付き合えるのか」と思うかもしれません。看護師の紹介会社はクリニックの求人も広く扱っていて、2〜3社なら束ねられます。窓口が2〜3本に増えるだけなので、管理の道具は手帳で足ります。むしろ1社だけに頼るほうが、その会社にいい人がいないときに手詰まりになります。

少人数で回す現場という点では、在宅も事情は同じです。看護職員が数人規模の事業所が多い訪問看護ステーションの人材不足でも、欠員を早く埋める経路として紹介会社の運用が最優先に来ます。

といっても、院長の仕事を増やすわけではありません。1日のすき間に収まる、次の型で回せます。

• 最初のすり合わせで、先ほど言葉にした強み（夜勤なし・日祝休み・勤務の相談のしやすさ）に加えて、准看護師やパート勤務を受け入れられるかどうかまで各社の担当者に伝えておく
• 紹介会社からの連絡は昼休みに1回まとめて見て、「ぜひお会いしたい」「今回は見送り。外来経験のある方を優先したい」の一言でその場で返す
• 面接や見学は診療後の夕方に固定の枠を決めておき、日程のやり取りを一往復で終える
• 月末に会社ごとの紹介人数を手帳にメモする。2〜3社なら1ページで足り、力を入れる先が見えてくる

紹介会社の担当者も人です。返事が早く、話の具体的な医院から先に動きます。この型は、その優先順位に自然と乗るためのものです。1か月も回せば、どの会社が動いてくれるかは手帳の数字に出ます。動いてくれる会社には、現場の情報を厚めに渡してください。それだけで紹介の量は変わってきます。

ここで念を押しておくと、これは紹介会社をやめる話でも、今の会社を切り替える話でもありません。今の付き合いはそのまま、渡す情報と返信の速さを変えるだけです。複数の紹介会社を横断で管理し、推薦が増えるように運用を整える考え方は、エージェントコントロールとは（複数の人材紹介会社を最適化する方法）にまとめています。

この運用は、片手間だと後回しになりがちです。そこを人とAIで肩代わりするのが、一括エージェントの運用代行です。AIが各紹介会社とのやり取りや候補者情報を横断で整理し、人が当日の返信や求人票の調整、紹介会社との関係づくりを担います。実際、一括エージェントが紹介会社の運用を代行した医療機関の例では、各社からの紹介数が約2倍になり、2ヶ月で看護師2名の採用が決まりました。院長が診療に集中したまま、紹介の量だけを増やす、という位置づけです。

なお、無料で使えるナースセンターや、スタッフの知人からの紹介という入り口もあります。どちらも費用はかからず、紹介運用と同時に走らせられます。ただし、あくまで紹介運用に並走させる補助です。使い方は看護師採用のコスト・紹介手数料を下げるで扱っています。

まとめ｜武器を言葉にして、2〜3社に渡す

最後に、この記事の要点を振り返ります。

• クリニックの武器は3つ。夜勤のない生活、入る前に見える職場、院長がその場で決められる速さです
• 大病院と条件では競わず、この武器を紹介会社2〜3社に言葉で渡して回すのが、最優先の一手です
• 型は4つ。初回に強みと准看護師の可否を伝える。昼休みに一言で返す。夕方に面接枠を決めておく。月末に紹介人数をメモする

募集の市場は選べなくても、返事の速さは明日から選べます。型の4つは、どれも今週から始められます。まずは今の紹介会社に、自院の武器を1つ、言葉にして渡すところから始めてください。

よくある質問

Q. 大きな病院と給与で競り合えません。クリニックは看護師を採れないのでしょうか

給与だけの勝負にしないことです。クリニックには、夜勤がない、日祝が休み、勤務時間を院長と直接相談できる、人間関係が見えやすいといった、大病院にはまねしにくい強みがあります。これらを求人票や紹介会社に具体的に伝えると、条件を競り合わずに、その働き方を求める看護師に届きます。給与がまわりの相場と大きくずれていないかは押さえておくとして、引き上げを考えるのは、こうした強みを伝えきったあとで十分です。

Q. 小さなクリニックでも、紹介会社を複数使えますか

使えます。大規模な採用でなくても、看護師を扱う紹介会社はクリニック向けの求人を広く扱っており、2〜3社と付き合って束ねることは十分できます。1社だけに頼ると、その会社にいい候補者がいなければ手詰まりになります。まずは2社から始めて、紹介のようすを見ながらもう1社足す、という順番でも構いません。

Q. クリニックの規模だと、紹介手数料が重すぎます。紹介会社はやめるべきですか

やめる必要はありません。紹介会社は、転職を決めた看護師に最短で会える有効なルートです。手数料が重く感じるのは、たいてい採用ルートが紹介一本になり、運用を最適化できていないからです。今の契約はそのままに、複数社を束ねて紹介を増やしつつ、無料の窓口も並走させると、1人あたりの負担は下げられます。手数料そのものの下げ方は看護師採用のコスト・紹介手数料を下げるで扱っています。